Exact AEC Modular

Exact AEC - Stamgegevens - Algemeen - Uursoorten

De uursoorten worden gedefinieerd onder [Systeembeheer, Stamgegevens, Algemeen] en worden gebruikt in o.a. de modules Middelen, Boekingen Financieel, HRM en Relatiekaart.

Toevoegen van een uursoort gaat via onderstaand scherm:

Algemeen

• Code: Unieke 3 letterige code. Kan alleen verwijderd worden als er nog geen koppelingen zijn met werknemers.
• Actief: Aangevinkt - Code is actief en kan gebruikt worden.
• Omschrijving: Naam van de uursoort.

Tarieven

• Afwijkende tarieven: Wordt er wel (aangevinkt) of niet gebruik gemaakt van afwijkende tarieven.
• In- en extern tarief: Als Afwijkende tarieven is aangevinkt is kunnen hier, in procenten, de verschillen met het standaard tarief worden ingevoerd. Default staat hier 100%.

Acties

• Type actie: Selecteer een actie uit de lijst. 
• Project: Een overzicht van projecten waar de actie aan gekoppeld kan worden (zie ook Indirecte uren).
• Status: Een selectiescherm met statussen.
  Bijvoorbeeld: Bij uursoort ziek kan een actie ZK gekoppeld worden door de optie aan te vinken en dan actietype 'Ziek' te selecteren. Het gevolg is dat in de module Acties een Actie wordt aangemaakt van het type 'Ziek'. Hierdoor kan bijvoorbeeld de planning hier rekening mee houden omdat meestal alleen een bevoegd persoon toegang heeft tot ziek- en herstelmeldingen.
  Actietypes kunnen aangemaakt en onderhouden worden via [Systeembeheer, Stamgegevens, Acties, Types].

Lonen

• Uurtype: rubriek waaronder de uursoort valt. B.v. Vrij en Roostervrij kunnen vallen onder VR.
• Overwerkcode: Op welke wijze het overwerk berekent moet worden.
• Indirecte uren: Uren die op ‘indirecte’ projecten worden geboekt. Deze projecten worden niet gefactureerd en worden veelal voor interne uren gebruikt. Te denken valt hierbij aan ziekte of vrije uren (zie ook Acties).
• Opbouw vorstverlet: Niet van toepassing.

Bij het opslaan van de uursoortkaart wordt gevraagd of het nieuwe percentage moet worden doorgezet naar de functiecodes in de middelenmodule. Als dit wordt bevestigd worden nieuwe regels aangemaakt op tabblad ‘afwijkende tarieven’ in de middelenmodule. In de regel wordt het nieuwe externe tarief bepaald a.d.h.v. het standaard functietarief en het opgegeven afwijkende percentage. Als dit niet wordt bevestigd door de gebruiker kan de uursoort wel worden opgeslagen maar worden geen nieuwe regels aangemaakt. Het nieuwe percentage is dan pas van kracht als een nieuwe functiecode wordt toegevoegd of het standaard functietarief wordt gewijzigd.

Indien er een koppeling met E-salaris aanwezig is (optie 35), dan is er nog een tabblad E-Salaris.

Hier kan aangegeven worden aan welke uursoort (Activiteit) in E-salaris de geselecteerde AEC uursoort gekoppeld moet worden. Door te klikken op  in het veld 'Activiteit' wordt een overzicht gegeven van de aanwezige uursoorten in E-Salaris.

Gerelateerde onderwerpen

• Stamgegevens algemeen
• Acties
• Startpagina Exact AEC